In zilele noastre, deținerea unui carnet de șofer este un avantaj care trebuie trecut in CV atunci când suntem in căutarea unor noi oportunități profesionale. Fiecare business are nevoie de delegații, transport de mărfuri sau transport al angajaților pentru a putea funcționa.
Siguranța la locul de munca presupune îndeplinirea unor condiții care sa ofere angajaților ca vor ajunge cu bine la fiecare destinație. Credem in prosperitate si încredere, de aceea, dorim sa va împărtășim câteva obligații necesare repartizării mașinilor de serviciu.
- Conducători auto capabili
Fiecare angajat trebuie sa fie apt din punct de vedere medical, atunci când i se încredințează o mașină. Supravegherea medicala este obligatorie, pentru a evita accidentele la fel si instruirea cu privire la regulile de siguranța si conduita rutiera.
- Autovehicul sigur
Fiecare autovehicul trebuie verificat periodic pentru a evita orice probleme tehnice. De asemenea, trusa de prim ajutor, triunghiul reflectorizant, vesta reflectorizanta si stingătorul sunt elemente obligatorii pentru orice autovehicul. De asemenea, inspecția tehnica periodica trebuie actualizata atunci când este nevoie. Totodată, este necesar ca plăcutele de înmatriculare sa fie valabile la orice călătorie, pentru a evita problemele legale.
- Asigurarea fiecărui angajat
Nicio plecare in delegație sau in cursa nu trebuie sa se realizeze in lipsa unei asigurări, care sa acopere eventuale pagube produse ca urmare a unui accident. Se recomanda o evidenta clara a tuturor autovehiculelor companiei, fiecare necesitând asigurare auto, pentru a oferi încredere si siguranța la fiecare transport. Alături de asigurarea auto, șoferii care parcurg rute in afara tarii, ar trebui sa beneficieze de o asigurare de sănătate care sa ii ofere protecție si acces la servicii medicale in orice circumstanțe. Datoria angajatorului este sa asigure siguranța, încredere si sănătate întregului colectiv de munca, indiferent de sarcinile îndeplinite de fiecare angajat in parte.
- Conduita exemplara
Angajații trebuie informați cu privire la importanta comportamentului acestora. Astfel, consumul de alcool sau de substanțe stupefiante trebuie total interzis in timpul șofatului pentru a nu pune in pericol viața angajaților. Aceste recomandări trebuie implementate si in regulamentul intern de conduita la locul de munca, astfel de comportamente putând genera o serie de accidente.
- Documente obligatorii
Dovezile economice sunt esențiale in cazul controalelor. Astfel, foile de parcurs sunt documente relevante si utile in astfel de situații, consemnând toți kilometrii parcurși in scop profesional sau personal. Aceste foi de parcurs nu au un template standard, fiecare companie având posibilitatea de a le adapta in funcție de necesitați. Documentele sunt extrem de importante, deoarece pot justifica cheltuielile asigurând deductibilitatea lor.
Contractul de comodat si procesul verbal de predare-primire oferă drept angajatului pentru folosirea mașinii de serviciu in condiții de deplasare. Acest lucru permite si decontarea combustibilului necesar.
Fiecare sarcina profesionala, care implica șofatul pe drumuri publice, trebuie realizata in siguranța pentru orice angajat. Astfel, comunicarea deschisa a regulilor de conduita in trafic precum si susținerea acestora cu argumente si documente, din punct de vedere legal si economic, vor asigura deplasări liniștite, lipsite de orice evenimente neplăcute.
